Organizacija korporativnih proslava nije jednostavan zadatak i iziskuje mnogo vremena i truda. Od ideje do realizacije je dug put, a on obuhvata svaki detalj – od odabira prostora i eventualnog muzičkog programa, preko obezbeđavanja profesionalnog fotografa, do keteringa. Veće kompanije oraganizaciju najčešće poveravaju timu iskusnih profesionalaca ili HR menadžera kojima je organizovanje ovakvih događaja specijalnost, dok se manje češće opredeljuju za samostalnu organizaciju. Bez obzira na to da li program proslave kompanija kreira sama ili pak izradu koncepta sa svim segmentima organizacije povarava profesionalcima, najvažnija je jasna zamisao i dobar plan.
Iako mnoge firme najčešeće izbegavaju održavanje ovih proslava i iz najrazličitijih razloga ih smatraju nepotrebnim, činjenica je da je njihov značaj za identitet kompanije zaista veliki, bez obzira na broj zaposlenih ili to koliko je firma mlada ili velika. Stoga ćemo se u nastavku teksta osvrnuti na neke aspekte organizacije korporativnih proslava i na njihov značaj.
Organizacija korporativnih proslava i njen značaj
Bilo da je u pitanju proslava godišnjice kompanije ili uspešnosti projekta, predstavljanje novog proizvoda ili rezimiranje godišnjih rezultata, proslava Nove godine ili organizovanje tim bildinga, korporativne proslave definitivno podstiču timski duh, koji je nesumnjivo važan za poslovanje svakog preduzeća. Korporativne proslave nemaju za cilj samo zabavu i opuštanje, već i poboljšanje odnosa unutar kolektiva, jačanje odnosa sa klijentima i zaposlenima, kao i njihovo nagrađivanje.
Poboljšanje komunikacije i učvršćivanje odnosa među zaposlenima u radnom okruženju, pa i mimo njega, njihovo motivisanje i priznavanje postignuća, bolje upoznavanje poslodavaca i mogućnost da nadređeni bolje upoznaju radnike, kao i razgovor sa njima u nešto opuštenijoj atmosferi, ujedno mogu značiti i sjajnu priliku za napredovanje, otkrivanje novih projekata i planova i razmenu ideja. Stoga se kompanijama, bez obzira na njihovu veličinu i dužinu postojanja, savetuje organizacija ovakvih proslava barem jednom godišnje, shodno ostvarenim rezultatima u poslovnoj godini, budžetu firme i broju zaposlenih. Između ostalog, organizacija ovakvih događaja, pa makar to bila i mala poslovna večera, pred zaposlenima ostavlja utisak da je reč o ozbiljnoj i stabilnoj firmi i daje im motivaciju za ostanak u istoj ili dalje napredovanje u karijeri.
Odabir adekvatnog prostora
Za poboljšanje kompletnog iskustva na prvom mestu uvek su zaduženi prostor i lokacija, kao i obezbeđivanje kvalitetne tehničke opreme, u zavisnosti od koncepta događaja. Iako se za kompanijske proslave najčešće biraju svečane hale u sklopu hotela i restorani, i to najčešće oni koji imaju iskustva u realizaciji ovakvih događaja, odabir lokacije i prostora često zavisi od imidža same kompanije, afiniteta zaposlenih, samog povoda za proslavu, kao i koncepta i teme događaja. Neretko se za organizaciju ove vrste događaja biraju i klubovi, kafane, barovi ili pak sam poslovni prostor, odnosno sale za konferencije.
Odabir muzike
Veće kompanije obično angažuju i bend za proslavu ovog tipa. Poznato je koliko je muzika važna stavka na ovakvim okupljanjima i da je ona ključna za atmosferu svake proslave. Zbog toga je važno dobro isplanirati i muzički program. Najbolje je odlučiti se za di-džeja ili bend na čijem će nastupu dominirati obrade poznatih svetskih hitova.
Ketering ne sme da podbaci
Kada je u pitanju organizacija korporativnih proslava, ne treba zanemariti ni posluženje. Odabir keteringa i obzebeđivanje hrane i pića takođe najviše zavise od teme i tipa proslave, kao i preferencija zaposlenih. Eventualno treba razmisliti o dostavi i obezbediti hostese, zavisno od koncepta događaja i prostora u kom se isti realizuje.
Personalizovana rešenja kao znak profesionalnosti
Ovakva rešenja dolaze u obzir čak i kada je u pitanju hrana (npr. ketering u znaku korporativnih boja ili sa istaknutim logom firme na posluženju).
Obezbeđivanje dekoracije i štampanih materijala za tematske proslave (posteri, majice i sl.) može takođe biti odlično rešenje i odavati utisak da je reč o profesionalnoj kompaniji koja zaista vodi računa o svakom detalju.
Obezbeđivanje poklona za zaposlene
Bez obzira na to da li je u pitanju mala i velika firma, poželjno je obezbediti i neke poklone za zaposlene. Ovo i te kako ostavlja dobar utisak ne samo na zaposlene već i na poslovne partnere, a u zavisnosti od budžeta i veličine firme, to može biti i neki simboličan poklon (notesi i olovke sa logom firme npr.). Osim toga, zaposleni koji su se u toku poslovne godine posebno istakli ili čiji je projekat bio naročito uspešan mogu biti i posebno nagrađeni.
Be the first to comment