Prijavljujete se za posao, pišete CV i gotovo po automatizmu upisujete MS Office. Međutim, kada bi poslodavac vaše znanje testirao, da li biste dobro prošli? Predstavljamo vam 10 korisnih funkcija Excel-a.
1. Sortiranje i filtriranje
Imate tabelu, međutim, redosled podataka koji je vama potreban se ne poklapa sa onim što vidite? Rešenje se nalazi u opciji sortiranja, koja će poređati podatke na način na koji vama odgovara.
Sa druge strane, imate gomilu podataka, a potrebni su vam samo neki od njih? Opcija koju ćete koristiti biće filtriranje.
Postoji, i sortiranje i automatsko filtriranje detalja.
2. Detektovanje i uklanjanje duplikata
Duplikati mogu da budu korisni, ali češće smetaju i prave zabunu. Uz ovu opciju se možete rešiti nepotrebnih duplikata, a sebe poštedeti konfuzije i gubljenja vremena.
3. Formule
Formule u Excel-u nisu nepoznanica većini ljudi, ali opet se retko odlučuju da ih koriste. Korišćenje digitrona i računanje „ručno“ deluje sigurnije na kratke staze, ali kada pritisnu rokovi, a tabele su ogromne, jedino pravo rešenje su upravo formule.
4. Paste special
Kopirali ste veliku količinu podataka, ali vam trebaju samo neki od njih? Paste special nudi rešenje kako da ne gubite vreme na brisanje nepotrebnih podataka i kako da izdvojite samo one željene.
5. Grafikoni
Još jedna opcija koja je većini ljudi poznata, ali se ne odlučuju da je često koriste. Ako imate neku složenu statistiku, daleko lakše razumevanje će biti ako se grafički predstave.
6. Štampanje u jednom koraku
Tražite samo radnu svesku ili radni list, ili samo jedan njihov deo, a ne znate kako da to izdvojite i odštampate? Bespotrebno trošenje papira, ketridža i vremena ništa dobro neće doneti. Stoga, bolji je izbor pozabaviti se ovom opcijom.
7. Rad sa redovima i kolonama
Tabelu u ovom programu nije teško napraviti. Međutim, rad sa redovima i kolonama može predstavljati pravi pakao ako ne znate kako da njima manipulišete. Ovde možete naučiti kako npr. umetnuti ili obrisati određeni red ili kolonu.
8. Kopiranje formula
Potrebna vam je ista formula za više operacija – onda je kopiranje opcija koju ćete koristiti. Ovde je bitno napraviti razliku u odnosu na premeštanje formula, jer kod premeštanja zajedno sa formulom idu i kopirane reference.
9. Zaglavlje i podnožje
Želite da dodate neki tekst u zaglavlju, datum, broj stranice? Opcija zaglavlja i podnožja nije rezervisana samo za Word, možete je koristiti i u Excel-u.
10. Uslovno formatiranje
Hoćete da određenu ćeliju izdvojite od ostalih po boji, veličini ili obliku slova? Te mogućnosti vam omogućava uslovno formatiranje. Korisno je za privlačenje pažnje na određeni podatak.
Izvor: autor Aleksandar Popović, iSerbia
Be the first to comment